La Fondazione Enasarco è l’Ente Previdenziale degli Agenti di Commercio che fornisce agli stessi prestazioni previdenziali ed assistenziali integrative rispetto a quelle fornite dal “primo pilastro” INPS gestione IVS commercianti. L'Enasarco recentemente ha approvato il nuovo regolamento contributivo valido a partire dall'anno 2012 con il quale sono state introdotte alcune novità e sono stati stabiliti in nuove aliquote contributive minimali e massimali che verranno spalmate su un'arco temporale dal 2013 al 2020. Di seguito analizziamo brevemente le variazioni intervenute e riepiloghiamo i principali adempimenti a carico dell'agente di commercio e della ditta preponente/mandante.

Il Regolamento della Fondazione Enasarco, in vigore dal 1° gennaio 2012, prevede le seguenti novità di rilievo:

• la possibilità di un’iscrizione facoltativa alla Fondazione Enasarco per tutti gli agenti e i rappresentanti di commercio non obbligati alla contribuzione. Tutti coloro che lo vorranno, potranno chiedere l’iscrizione alla Fondazione con il versamento, a loro esclusivo carico, dell’intero contributo previdenziale (dietro presentazione della documentazione che attesta lo svolgimento dell’attività di agenzia).
• l'aumento molto graduale delle aliquote contributive, spalmato in un arco temporale di otto anni, dal 2013 al 2020, durante i quali si passerà dall’attuale 13,5% al 17%. Si ricorda che la contribuzione Enasarco è distribuita equamente tra agente e ditta preponente, ognuna delle parti paga il 50%.
• l'introduzione di una contribuzione facoltativa a totale carico dell’iscritto che voglia aumentare il proprio montante contributivo. Per far fronte alle esigenze dell’agente, che potrebbe veder modificata negli anni la propria disponibilità economica, la misura del contributo è determinabile liberamente, purché non sia inferiore alla metà del minimale contributivo previsto per l’agente plurimandatario. Sarà anche possibile interrompere il versamento per poi riprenderlo successivamente.
• la modifica, in senso decisamente più favorevole all’iscritto, dei requisiti di accesso alla contribuzione volontaria: dagli originari 7 anni di cui 3 nel quinquennio antecedente la cessazione si è giunti agli attuali 5 anni di cui 3. In più gli anni di contribuzione richiesta non dovranno necessariamente essere continuativi.
• l'innalzamento del contributo per gli agenti operanti in forma di società di capitali. L’incremento permetterà anche di erogare migliori prestazioni assistenziali, migliorare la polizza assicurativa per infortuni e malattia degli agenti e sviluppare nuove iniziative di formazione e aggiornamento.

Ricordiamo che debbono essere iscritti alla Fondazione Enasarco gli agenti ed i rappresentanti di commercio che operano sul territorio nazionale per conto di preponenti italiane o di preponenti straniere che abbiano sede o una qualsiasi dipendenza in Italia e che operano in dipendenza di un rapporto di agenzia "contratto di mandato" (provvigioni, rimborsi spese, premi di produzione, indennità di mancato preavviso).

Nel caso di società operanti in forma di società di persone, ad esempio, potranno essere iscritti:

• Società in nome collettivo: saranno iscritti tutti i soci;
• Società in accomandita semplice: saranno iscritti i soli soci accomandatari (ove non ricorra il caso previsto dall'art. 2314 comma 2 del Codice Civile)

L'iscrizione alla Fondazione Enasarco deve essere effettuata da parte della ditta preponente entro 30 gg dalla data di inizio del rapporto di agenzia.

All'atto della prima iscrizione la Fondazione Enasarco provvede ad assegnare un numero di posizione alla ditta preponente, un numero di matricola all'agente ed un numero identificativo alla società di agenzia.

Il regolamento della Fondazione Enasarco prevede il versamento delle seguenti tipologie di contributo:

• il contributo al fondo Previdenza;
• il contributo al fondo Assistenza;
• il contributo al fondo FIRR.

Il contributo al fondo Previdenza

Il contributo al fondo previdenza, per gli agenti individuali e quellio operanti in forma di società di persone, è dovuto nel momento in cui matura il diritto alla provvigione, indipendentemente da quando verrà pagata all'agente e/o fatturata dall'agente. La ditta mandante e l'agente possono di comune accordo individuare un diverso tempo di maturazione delle provvigioni, che non può andare in nessun caso oltre il momento in cui il cliente paga (o avrebbe dovuto pagare) il bene.

Per gli agenti che non operano attraverso società di capitali, società a responsabilità limitata o società per azioni, è previsto un limite massimo della base imponibile su cui calcolare la contribuzione.  

Contributo minimo annuo (minimale enasarco)

L’importo del contributo minimo sarà rivalutato ogni anno a partire dal 2013 secondo l’indice ISTAT dei prezzi al con-sumo per le famiglie di operari ed impiegati (indice FOI).

Evoluzione del contributo minimo annuale e valore attuale:

Il versamento dei contributi Enasarco (fondo previdenza) va effettuato dalla ditta mandante, che è responsabile del versamento anche per la parte a carico dell'agente (trattenuta su ogni singola fattura provvigionale), per ogni trimestre, entro il giorno 20 del secondo mese successivo alla scadenza di ciascun trimestre.

 * differito al primo giorno feriale quando la scadenza cade durante un giorno festivo.

Il contributo al fondo Assistenza

Per gli agenti operanti in forma di società di capitali (spa, srl) la ditta mandante deve versare, totalmente a suo carico, un contributo assistenziale, attraverso il quale la Fondazione eroga annualmente prestazioni integrative ed assistenziali (soggiorni termali e climatici, borse di studio, assegni nascita etc.) agli agenti iscritti. Tale contributo, a differenza di quello previdenziale, non è soggetto ad alcun limite minmale o massimale.

Con il regolamento, valido dal 2012, si introduce un graduale aumento fino all'anno 2016 dell'aliquota al fondo assistenza; tale aumento è a carico sia della ditta/società preponente che dell'agente che opera in forma di società di capitali secondo la tabella che segue:

Il versamento del contributo Assistenziale Enasarco

Il versamento dei contributi Enasarco (fondo assitenza) va effettuato, per ogni trimestre, entro il giorno 20 del secondo mese successivo alla scadenza di ciascun trimestre.

* differito al primo giorno feriale quando la scadenza cade durante un giorno festivo.

Il FIRR (Fondo Indennità Risoluzione Rapporto)

Il Fondo indennità di risoluzione del rapporto (Firr) è costituito dalle somme che vengono accantonate presso Enasarco dalle aziende mandanti in favore dei propri agenti. Alla cessazione del mandato di agenzia, la Fondazione liquida all’agente le relative cifre accantonate. Le ditte preponenti sono tenute ad accantonare annualmente una somma rapportata alle provvigioni liquidate agli agenti, secondo aliquote stabilite dagli accordi economici collettivi. Per le ditte aderenti alle organizzazioni sindacali stipulanti vige l'obbligo di accantonamento presso il Fondo Indennità Risoluzione Rapporto gestito dalla Fondazione Enasarco. L’importo del contributo viene calcolato tenendo conto di:

• importo totale delle provvigioni liquidate nell’anno solare precedente;
• tipologia del mandato (Monomandatario o Plurimandatario);
• numero di mesi di durata del mandato (perché sia considerato un mese basta che il mandato copra anche un solo giorno del mese stesso).

Le aliquote FIRR sono attualmente le seguenti:

Quando il rapporto di agenzia e rappresentanza commerciale comincia nel corso dell'anno solare gli scaglioni saranno ridotti in proporzione ai mesi di durata del rapporto nell'anno solare stesso (come previsto dall'art. 10 del regolamento enasarco). Se il rapporto di agenzia e rappresentanza commerciale cessa nel corso dell'anno solare il contributo FIRR dell'ultimo anno di attività verrà liquidato direttamente all'agente.

Quando e come si versa il FIRR

Il FIRR deve essere versato dalle ditte mandanti entro il 31 marzo (dell'anno solare successivo), ad esempio: il FIRR dell'anno solare 2012 dovrà essere versato entro il 31 marzo 2013.

L’azienda mandante compila la distinta online, sul sito dell'Enasarco, inserendo le provvigioni dei propri agenti, in automatico, verrà calcolato il contributo dovuto. Per il versamento l’azienda mandante pùo scegliere tra il Bollettino bancario MAV o l'addebito su c/c bancario mediante (RID).

Il contributo facoltativo

Il contributo facoltativo, introdotto dal Regolamento della Fondazione Enasarco dall'anno 2012 (art.7), è un versamento volontario, ad esclusivo carico dell’agente, e aggiuntivo rispetto a quello obbligatorio già effettuato. Offre all’agente, che abbia almeno un mandato attivo nell’anno in corso, la possibilità di incrementare il proprio montante contributivo e conseguentemente la misura delle future prestazioni pensionistiche, a cui potrà accedere nel momento in cui sarà in possesso dei requisiti previsti.

In particolare:

• incrementa il montante contributivo, relativo alla sola quota C, al fine di aumentare la pensione;
• l’importo è determinato liberamente  e può variare, nel corso del tempo, a seconda delle disponibilità economiche e delle decisioni dell’agente, con l’unico vincolo che non sia minore della metà del minimale annuo previsto per il pluri-mandatario (per l’anno 2012 è pari a 400 euro);
• è possibile interromperlo per poi riprenderlo successivamente;
• è vincolato al montante contributivo del solo anno in cui viene effettuato il pagamento e non ha effetti retroattivi sui contributi obbligatori delle annualità ormai trascorse;
• non incrementa l’anzianità contributiva, ma solo la misura della futura pensione.

Fonti normative:

• Sito della Fondazione Enasarco;
• Regolamento Fondazione Enasarco (in vigore dal 1° gennaio 2012);